Mengoperasikan Cash Register Cara Departemen Terbuka

ELECTRONIC CASH REGISTER 

KELAS XI

PROGRAM KEAHLIAN  PEMASARAN  

DISUSUN OLEH:

TATY SITI LATIFAH, MPd

NIP: 19560817 198703 2 002

DINAS PENDIDIKAN KABUPATEN PURBALINGGA

SMK NEGERI 1 PURBALINGGA

Jl.May.Jend.Sungkono PO Box 34

Telp.(0281) 891550, 895264

PURBALINGGA

CASH REGISTER ELECTRONIC

Mengenal Cash Register

Cash Register (CR) adalah suatu alat bantu untuk memudahkan kita dalam mengelola suatu toko, mini market, bahkan super market sekalipun karena CR ini dilengkapi dengan beberapa departementasi (pengelompokkan barang sesuai dengan jenisnya), serta dilengkapi lagi dengan fasilitas PLU (price look up), yaitu fasilitas sub-departemen di mana kita bisa

memprogramkan jenis barang yang ada di toko untuk dimasukkan ke dalam Program Departemen atau Sub Departemen.

Terdapat dua jenis CR, yakni tipe pertama adalah CR sederhana yang memiliki fasilitas sama dengan mesin hitung tetapi bisa mencetak hasil hitungannya pada kertas, dan tipe kedua adalah CR standard yang memiliki fasilitas lebih lengkap di antaranya memiliki departemen dan PLU yang bisa digunakan untuk mengelompokkan barang berikut harganya berdasarkan

jenis-jenis barang yang ada di toko. Mesin CR Tipe standar ini harganya lebih mahal dibandingkan yang sederhana, namun dapat digunakan untuk memprogram nama toko, departemen, Program PLU dan sekaligus juga program Harga. Di Indonesia, ada beberapa merk mesin CR yang beredar di pasaran, beberapa merk yang didukung layanan purna beli (after sales service) yang baik, di antaranya merk-merk SHARP, NCR, CASIO, SANYO, TOSHIBA, NEC, dan SONY.

Cash Register Electronic adalah mesin hitung dengan menggunakan aliran listrik dan cara kerja nya pada bagian pencetakan secara mekanik.

Adapun kemampuan CRE adalah:

1.      Penjumlahan penjualan/penerimaan cash.

2.        Pengurangan penjualan kredit/hutang.

3.        Penghitungan prosen.

4.        Pembatalan/penghapusan.

5.        Pencatatan persediaan uang kas.

6.        Pencatatan pengeluaran uang kas.

7.        Pencatatan nomor bon/transaksi pada kertas bon.

8.        Pencatatan penjualan dengan diskon.

Kegunaan cash register electronic, dapat melakukan perhitungan secara:

1.      efisien.

2.      ketelitian yang tinggi

3.         kecepatan tinggi.

4.         praktis.

Macam-macam kunci yang ada pada cash register elektronik pada umumnya:

1)      OP : Operator : Fungsi kunci ini hanya dapat membuka dari OFF s.d. X. kunci ini dipegang oleh kasir untuk bekerja (Registration).

2)      SM : Semi Master : Fungsi kunci ini dapat dipakai dari PGM s.d. X1/Z1.Kunci ini dipegang oleh Supervisor toko.

3)      MA : Master : fungsi kunci ini dapat membuka PGM s.d. X1/Z1, Kunci ini dipegang oleh pemilik (Owner).

Mengenal Posisi Kunci

1)      PGM (Program) : Dipakai untuk membuat program.

2)       ~ (Void) : dipakai untuk pembatalan transaksi.

3)      (Off) : dipakai untuk mematikan mesin.

4)      REG (Registrasi) : dipakai untuk siap beroperasi.

5)      X : dipakai mengetahui total sementara.

6)      X1/Z1 : dipakai untuk mengetahui total akhir hari (tutup buku).

7)      X2/Z2 : dipakai untuk mengetahui total akhir perminggu/per bulan.

Mengenal Tombol Paper Feed/Tombol Bantu.

·         Receipt : dipakai untuk memasang/menjalankan kertas receipt.

·         Journal : dipakai untuk memasang/menjalankan kertas journal.

Macam-macam tombol:

VP       = validasi print = pencetakan validasi.

NS       = no sale = membuka laci tanpa ada penjualan.

PO       = paid out = pengeluaran uang/biaya dari kasir.

RA      = received on account = memasukkan/mencatat modal awal pada mesin.

RF       = refund = pembatalan transaksi.

~         = void = pembatalan/penghapusan transaksi

CL       = clear = pembatalan/penghapusan transaksi.

X         = tombol perkalian.

Persiapan Mesin/Sebelum Beroperasi.

1.      Mencocokkan tanggal/ Membuat tanggal.

2.      Membuat Jam

3.      Membuat Nomor Kode Mesin

4.      Membuat Nomor Urut Transaksi/Nomor start (4 angka)

Mesin Siap dipakai/Siap untuk bekerja

Setelah empat langkah kita lakukan maka mesin siap di pakai dan agar

mesin siap di pakai kunci selalu ada pada REG (registration). Contoh

pemakaian biasa.

Ada  2 cara pengoperasian CRE:

1. Cara Departemen, terdiri dari Departemen Terbuka dan Departemen Tertutup
2. Cara PLU, teridi dari Sub PLU (PLU terbuka) dan PU tertutup.

CARA DEPARTEMEN TERBUKA

KEGIATAN BELAJAR 1

PENJUALAN/PENERIMAAN CASH (TL):

Alat     : cash register elektronik.

Materi  : Rp 5.000 departemen 1, ditambah

              Rp 15.000 departemen 2, ditambah

              Rp 2.500 departemen 3.

              Bagaimana pengoperasiannya bila dibayar dengan uang pas, serta bila dibayar

                     dengan uang lebih.?

Langkah kerja:

1.      Kunci mesin di Reg atau OP.

2.      Tekan 5000, tekan departemen 1.

3.      Tekan 15000, tekan departemen 2.

4.      Tekan 2500, tekan departemen 3

5.      Tekan Sub Total (ST).

6.      Jika dibayar dengan  uang pas, maka tekan Total (TL).

7.      Jika dibayar denga uang lebih, misalnya Rp 25.000, maka tekan 25000 kemudian tekan Total (TL).

SOAL LATIHAN:

Kerjakan soal-soal dibawah ini jika dibayar dengan uang pas:

1.      Rp 5.000 dari departemen 1               3. Rp 3.350, departemen 8

Rp 7.500, departemen 14                        Rp 1.950, departemen 15.

Rp 1.250, departemen 10.                       Rp 4.500, departemen 14.

2.      Rp 35.000, departemen 4                    4. Rp 1.850, departemen 13

Rp 600, departemen 7                 Rp 5.000, departemen 10.

Rp 2.750, departemen 11                        Rp 6.000, departemen 9.

Kerjakanlah soal-soal di bawah ini bila pembayarannya dengan uang lebih:

1.      Rp 13.000, departemen 5.                   3.  Rp 25.950, departemen 11.

Rp 3.200, departemen 10.                        Rp 12.600, departemen 9.

Rp 3.250, departemen 13                         Rp 1.350, departemen 3.

Dibayar dengan uang Rp 20.000,-           Dibayar dengan uang Rp 40.000,-

2.      Rp 24.350, departemen 4.                   4.   Rp 12.550, departemen 4.

Rp 11.200, departemen 10.                       Rp 975 departemen 15.

Rp 900, departemen 14.                            Rp 5.675, departemen 14.

Dibayar dengan uang Rp 40.000,-            Dibayar dengan uang Rp 20.000,-

Kerjakan pula transaksi nota di bawah ini:

1.      15 bungkus produk @ Rp 1.350, departemen 4.

20 bungkus produk @ Rp 2.000,-, departemen 10

10 bungkus produk @ Rp 3.250, departemen 8

Dibayar dengan uang Rp 100.000,-

2.      8 kaleng produk @ Rp 12.500, departemen 15.

7 kaleng produk @ Rp 4.000, departemen 11.

1 bungkus produk @ Rp 1.250, departemen 9

Dibayar dengan uang Rp 150.000,-

3.      25 bungkus produk @ Rp 1.500, departemen 5.

15 bungkus produk @ Rp 1.350, departemen 6.

20 bungkus produk @ Rp 1.750, departemen 12.

Dibayar dengan uang Rp 100.000,-

4.      8 botol produk @ Rp 2.400, departemen 7.

15 buah barang @ Rp 2.300, departemen 13.

15 buah produk @ Rp 3.750 departemen 14.

Dibayar dengan uang Rp 120.000,-

KEGIATAN BELAJAR  2

PENJUALAN KREDIT/HUTANG (CR):

Alat     : cash register elektronik.

Materi  : Rp 12.000, departemen 5

              Rp 25.000, departemen 8

              Rp 7.000, departemen 9, dibayar dengan kredit (hutang).

Langkah kerja:

1.      Tekan 12000, tekan departemen 5.

2.      Tekan 25000, tekan departemen 8.

3.      Tekan 7000, tekan departemen 9

4.      Tekan ST.

5.      Tekan CR.

PENJUALAN DENGAN MENGGUNAKAN CEK/CHEQUE:

Alat dan materi sama dengan sebelumnya (di atas).

Langkah kerja:

1.      Langkah kerja no 1 sampai dengan 4 sama seperti di atas.

2.      Setelah menekan ST, tekan CH

SOAL LATIHAN:

Coba anda kerjakan transaksi di bawah ini,bila dibayar dengan:

 a. Secara kredit (penjualan kredit).

 b. Menggunakan cek (penjualan dengan cek).

1.     5 bungkus produk @ Rp 1.750, departemen 11

25 buah produk @ Rp 3.750, departemen 10.

12 produk @ Rp 2.275, departemen 1.

2.  10 bungkus produk @ Rp 1.600, departemen 5

12 bungkus produk @ Rp 1.000, departemen 7.

9 bungkus produk @ Rp 1.975, departemen 2

3.      5 kaleng produk @ Rp 5.975, departemen 15.

15 bungkus produk @ Rp 1.500, departemen 10.

10 produk @ Rp 1.950, departemen 8.

4.      10 buah produk @ Rp 4.375, departemen 6.

8 produk @ Rp 4.200, departemen 14.

12 bungkus produk @ Rp 1.150, departemen 4.

5.      10 bungkus produk @ Rp 2.200, departemen 7

5 bungkus produk @ Rp 2.500, departemen 5.

8 buah produk @ Rp 1.850, departemen 9. Dibayar dengan uang Rp 30.000 dan sisanya hutang

6.      5 bungkus produk @ Rp 4.200, departemen 10.

8 buah produk @ Rp 4.300, departemen 3.

6 produk @ Rp 15.000, departemen 2. Dibayar dengan cek Rp 100.000 dan sisanya dibayar dengan uang pas.

KEGIATAN BELAJAR 3

PENJUALAN DENGAN DISKON HARGA (pada Sub Total):

 Alat    : cash register elektronik.

Materi  : Hasil penjualan Rp 100.000,departemen 2 mendapat diskon Rp 500,-

              Dibayar dengan uang pas.

Langkah kerja:

1.      Tekan 100 000, departemen 2.

2.      Tekan ST.

3.      Tekan 500.

4.      Tekan – kemudian tekan ST kembali.

5.      Tekan TL.

PENJUALAN DENGAN DISKON HARGA (pada item)

 Alat    : cash register elektronik.

Materi  : Rp 100.000,departemen 2 mendapat diskon Rp 500,-

             

Langkah kerja:

1.      Tekan 100 000, departemen 2.

2.      Tekan 500.

3.      Tekan –

PENJUALAN DENGAN DISKON DALAM PERSEN (%) (pada Sub Total):

Alat serta materi sama dengan diatas (pada penjualan dengan diskon harga).

Langkah kerja:

1.      Tekan 100 000, departemen 2.

2.      Tekan ST. Tekan angka persentase, tekan % (tombol 2%)

3.      Tekan ST.

4.      Tekan TL.

PENJUALAN DENGAN DISKON ITEM DALAM PROSEN (%):

Alat serta materi sama dengan diatas (pada penjualan dengan diskon harga).

Langkah kerja:

1.      Tekan 100 000, departemen 2.

2.      Tekan angka persentase, tekan % ( tombol 1%)

SOAL LATIHAN:

1.      15 produk @ Rp 4.500, departemen 4, diskon Rp 500

24 bungkus produk @ Rp 1.250, departemen 9.

10 bungkus produk @ Rp 1.900, departemen 11.

Dibayar  Rp 50.000 dengan cek, sisanya hutang

2.      12 produk @ Rp 2.500, departemen 7

13 bungkus produk @ Rp 3.150, departemen 5.

20 produk @ Rp 4.000, departemen 10, diskon 1%

Dibayar dengan cek Rp 100.000, sisanya dibayar tunai dengan uang pas.

3.      12 bungkus produk @ Rp 1.250, departemen 9.

30 bungkus produk @ Rp 1.100, departemen 9.

18 bungkus produk @ Rp 2.100,-, departemen 7.

Seluruh transaksi di atas diberi diskon 0,5%, dibayar dengan uang Rp 100.000, sisanya hutang

4.      10 buah produk @ Rp 5.250,-departemen 8.

30 bungkus produk @ Rp 3.600,-departemen 5.

14 bungkus produk @ Rp 3.550,-departemen 12.

Seluruh penjualan di atas diberi diskon Rp 1.000,- dibayar dengan cek Rp 200.000, sisanya dibayar tunai dengan uang Rp 10.000,-

5.      20 bungkus produk @ Rp 2.450,-departemen 6, diskon 0,5%

12 produk @ Rp 3.750,- departemen 4.

10 produk @ Rp 4.000,- departemen 10.

Seluruh penjualan di atas di diskon Rp 750,-dibayar dengan cek Rp 200.000, dan sisanya dibayar tunai dengan uang pas.

KEGIATAN BELAJAR 4

PEMBATALAN/PENGHAPUSAN KESALAHAN:

1.      Jika kesalahan terjadi sebelum tombol departemen ditekan, maka gunakan tombol clear/CL.

Materi              : 1000 ….. salah, seharusnya 1500.

Langkah kerja :

·         Tekan 1000, langsung tekan clear (CL/C).

·         Ulangi dengan yang benar.

2.      Jika kesalahan terjadi setelah tombol departemen di tekan, maka gunakan tombol void (~).

Materi                    :a. 1000 departemen 1

                       2000 departemen 2

                       3000 departemen 3 …. Salah item terakhir, seharusnya 2500.

                 

                  b. 1000 departemen 1

                      2000 departemen 2 …. Salah, seharusnya 500 (bukan item akhir)

                      3000 departemen 3.

Langkah kerja       :a. Tekan 1000, tekan departemen 1.

                       Tekan 2000, tekan departemen 2.

                       Tekan 3000, tekan departemen 3 (tapi salah).

                       Tekan void (~).

                       Tekan 2500, tekan departemen 3.

                       Lanjutkan kembali hingga selesai.

                  b. Tekan 1000, tekan departemen 1

                      Tekan 2000, tekan departemen 2 … (salah, seharusnya 500)

                      Tekan 3000, tekan departemen 3.

      Membetulkan à    Tekan 2000, tekan void, tekan departemen 2

                      Tekan 500, tekan departemen 2.

                      Lanjutkan kembali hingga selesai.

3.      Jika kesalahan/pembatalan setelah menekan tombol ST, maka transaksi yang telah dilakukan dibatalkan seluruhnya, kemudian diganti dengan yang baru.

Materi              : 1000 departemen 1.

                    2000 departemen 2.

                    ST sudah ditekan, tetapi ada pembatalan/kesalahan.

      Langkah kerja :Tekan 1000,tekan void (~), tekan departemen 1.

                    Tekan 2000, tekan void (~), tekan departemen 2.

                    Kemudian ganti dengan yang baru dan selesaikan.

SOAL-SOAL LATIHAN:

1.      15 produk @ Rp 1.450,-departemen 6.

16 produk @ Rp 1.750,-departemen 11, langsung dibatalkan.

20 produk Rp 2.000,-departemen 7.

Diskon Rp 500,- dan dibayar dengan uang Rp 65.000,-

2.      20 produk @ Rp 5.250,-departemen 8.

20 produk @ Rp 2.550,-de[artemen 12, langsung dibatalkan.

15 bungkus produk @ Rp 1.200,-departemen 9.

Diskon 3%, dibayar dengan uang Rp 125.000,-.

3.      6 produk @ Rp 3.500,-departemen 4, langsung dibatalkan.

25 bungkus produk @ Rp 3.750,-departemen 10.

15 bungkus produk @ Rp 3.750,-departemen 5.

Diskon Rp 2.000,-dibayar dengan uang Rp 150.000,-

4.      10 bungkus produk @ Rp 2.700,-departemen 5, langsung dibatalkan.

12 buah produk @ Rp 2.750,-departemen 15.

3 buah produk @ Rp 7.500,-departemen 14.

Diskon 2.5%, dibayar dengan uang Rp 60.000,-.

5.      5 bungkus produk @ Rp 3.200,-departemen 13.

3 prodyuk @ Rp 6.000,-departemen 11.

2 bungkus produk @ Rp 3.750,-departemen 4, langsung dibatalkan.

Diskon Rp 300, dibayar dengan uang Rp 40.000,-

6.      15 produk @ Rp 1.450,-departemen 6.

16 bungkus produk @ Rp 1.750,-departemen 11.

Ternyata produk yang dibeli hanya 10 bungkus. Betulkan transaksi diatas dan lanjutkan.

20 bungkus produk @ Rp 2.000,-departemen 7.

Diskon Rp 500,-, dibayar dengan uang Rp 80.000,-

7.      20 bungkus produk @ Rp 5.250,-departemen 4.

20 bungkus produk @ Rp 2.250,-departemen 2.

Ternyata harga sebungkus produk departement 2 diatas, yang benar adalah Rp 1.750,-Betulkan transaksi diatas, kemudian lanjutkan dengan:

15 bungkus produk @ Rp 1.200,-departemen 9.

Diskon 2%, dibayar dengan uang Rp 160.000,-.

KEGIATAN BELAJAR 5

MENCATAT MODAL (PERSEDIAAN UANG KAS):

Dengan menggunakan tombol RA.

Materi                    :Modal yang ada di laci Rp 500.000,-

Langkah kerja        :Tekan angka 500 000

                    Tekan RA.

                    Tekan TL.

MENCATAT PENGELUARAN UANG DARI KAS:

Dengan menggunakan tombol PO.

Materi                    :Beli kertas untuk keperluan kantor Rp 30.000,-

Langkah kerja        :Tekan angka 30 000

                    Tekan PO.

                    Tekan TL.

MEMBUKA LACI TANPA TRANSAKSI:

Dengan menggunakan tombol NS.

Materi                    :Ada yang akan menukar uang kecil.

Langkah kerja        :Tekan NS, maka laci akan membuka.

                    Tutup kembali laci cash register.

MENCATAT NOMOR BON PADA KERTAS RECEIPT:

Materi                    :Nota/bon no 10.

Langkah kerja        :Tekan 10, tekan # (non adding).

                    Lanjutkan dengan trnsaksi berikutnya.

MEMBUAT VALIDASI PADA KERTAS RECEIPT:

Dengan menggunakan tombol VP.

Materi                    :Kertas receipt yang telah selesai, dan disobek dari mesin.

Langkah kerja        :Setelah transaksi selesai, maka kertas receipt di pasang pada   

tempatnya, kemudian tekan VP. Yang tercetak pada kertas bon hanya total akhirnya saja, beserta kode tertentu.

SOAL-SOAL LATIHAN KEGIATAN BELAJAR 5:

1.      6 produk @ Rp 3.500,-departemen 4.

Ternyata konsumen hanya akan membeli sebanyak 3 buah saja. Betulkan transaksi susu di atas, kemudian lanjutkan dengan:

25 produk @ Rp 3.750,-departemen 10.

15 bungkus produk @ Rp 3.500,-departemen 5.

Seluruh transaksi di atas diberi diskon Rp 750,-dibayar tunai Rp 160.000,-

2.      10 bungkus produk @ Rp 2.700,-departemen 5.

Ternyata harga sebungkus kapas yang benar adalah Rp 2.300,-. Betulkan transaksi diatas dan lanjutkan.

12 buah produk @ Rp 2.750,-departemen 5.

3 buah produk @ Rp 15.000,-departemen 14.

Diskon 2%, dibayar Rp 100.000,-.

3.      5 produk @ Rp 3.200,-departemen 13.

3 produk @ Rp 6.000,-departemen 11.

2 bungkus produk @ Rp 3.750,- departemen 14.

Ternyata konsumen membeli 5 bungkus produk, betulkan transaksi diatas dan lanjutkan.

Diskon Rp 500,-dibayar Rp 60.000,-

4.      12 buah produk @ Rp 1.450,-departemen 14, diskon 0,5%

8 bungkus produk @ Rp 725,- departemen 9.

3 bungkus produk @ Rp 4.800,- departemen 15, langsung batalkan transaksinya.

1 buah produk @ Rp 5.625,-departemen 7.

2 buah produk @ Rp 3.500,- departemen 14.

1 buah produk @ Rp 5.250,- departemen 5.

Kecap dari departemen 7 harga sebenarnya Rp 5.750, betulkan kesalahan tsb.

Diskon Rp 1.500,-dibayar Rp 40.000.

Cetak validasinya.

5.      3 produk @ Rp 3.150,-departemen 6.

1 bungkus produk @ Rp 8.450,-departemen 9,langsung batalkan transaksinya.

  4 bungkus produk @ Rp 1.200,-departemen 13.

  1 bungkus produk @ Rp 4.500,-departemen 8.

  2 bungkus produk @ Rp 800,-departemen 12.

  1 produk  Rp 125.000,-departemen 14.

  Terdapat kesalahan pada departemen 8, harga makanan kecil sebenarnya Rp 450,-

   Betulkan kesalahan tsb.

   Diskon 2%, dibayar Rp 140.000,-.Cetak validasinya.

6.      1 buah produk @ Rp 2.500,-departemen 15.

10 bungkus produk @ Rp 1.750,-departemen 4.

2 bungkus produk @ Rp 2.675,-departemen 10, langsung dibatalkan oleh pembeli.

3 produk @ Rp 7.250,-departemen 11.

4 buah produk @ Rp 3.725,-departemen 5.

5 bungkus produk @ Rp 4.500,-departemen 8.

Terjadi kesalahan pada departemen 5, yaitu sikat lantai, yang dibeli ternyata 2 buah

Sikat dengan harga @ Rp 3.425,- Betulkan kesalahan tsb.

Diskon Rp 30,-, dibayar Rp 100.000,-. Cetak validasinya.

7.      10 bungkus produk @ Rp 1.600,- departemen 13.

3 produk @ Rp 3.250,-departemen 6, langsung dibatalkan.

5 produk @ Rp 15.650,-departemen 9.

4 buah produk @ Rp 5.700,-departemen 7.

2 buah produk @ Rp 7.500,-departemen 12.

      1 lusin produk @ Rp 36.000,-departemen 14.

      Produk pada departemen 7, harga sebenarnya adalah Rp 6.250,-.

      Betulkan kesalahannya.Diskon 2%, dibayar Rp 170.000,-.Cetak validasinya.

DAFTAR  KEPUSTAKAAN

Ating Tedjasutisna, (1987). Pengelolaan Usaha tingkat II. Bandung: Yayasan Binawarga.

Ating Tedjasutisna H. MB. (2000). Mesin Mesin Bisnis T ingkat II. Bandung: Armico Bandung.

Departemen Pendidikan dan Kebudayaan. (1982). Pengetahuan Mesin-mesin Kantor. Jakarta:

Sharp Electronic Cash Register, Instruction Manual , Model ER-A430

TEC Electronic Cash Register, Instruction Manual, Seri MA – 1350-2

Olympia Electronic Cash Register, Instruction Manual, Seri CM 1830